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农发行山东省分行扎实推进电子合同系统试点工作
2022年09月09日 12:17 来源:中新网山东

  电子合同与法律审查系统作为农发行推进全行法律风险管理数字化重点工程,是全行首个合同风险管理系统。农发行山东省分行作为全国6家试点行之一,强化组织领导,认真严肃筹备,配合电子合同系统于8月29日成功上线运行,并于9月1日顺利完成首笔电子合同系统签约流程,试点工作取得阶段性成效。

  高度重视,建强机制。该行党委高度重视试点工作,党委书记、行长江卫国提出工作要求,强调要勇于承担先行先试重任,统筹抓好各项工作。分管行长余飞多次专题听取汇报,组织研究试点工作,创优工作机制,保障试点工作稳步推进。优化工作流程。成立试点运行领导小组,细化分工,统筹谋划,确保思想统一、步调一致。组织辖内试点机构逐级分解任务,层层压实责任,做到协调有序、执行有效。优选试点机构。全面考量贷款余额、签约业务量、机构数量等重要因素,选取潍坊、滨州、临沂分行作为试点行,据悉,3个市分行贷款余额在全辖占比34%、签约业务量占比40%、贷款客户数量占比29%、机构数量占比23%,为实现试点目标提供有力支撑。优先提供保障。有效督导各行做好人员、岗位、设备统筹调配,共配置系统操作岗位98个,新购置专用打印设备30余台,确保“岗位到人,试点到位”。

  精心组织,统筹推进。7月初总行下达试点工作任务以来,该行主动细化“时间表”“任务图”,分3个阶段精准落实试点任务。认真组织模拟演练。组织全辖认真学习工作流程,反复推演签约步骤,共核对、修改用户信息350笔,参与业务场景模拟运行125笔。扎实做好系统测试。三级行有效联动,逐级落实,200余人次、1300次测试系统功能验证点,绿灯测试案例、业务核对等工作顺利完成。潍坊、滨州分行加大新系统学习宣传力度,制订任务清单,实行逐行调度、专人指导、跟踪管理,确保各项试点任务下得去、办得好。临沂分行结合基层行业务实际,提前谋划,积极探索,9月1日,指导辖内沂南县支行成功办理全省首笔电子合同业务,为全省业务操作提供了宝贵经验。全力保障上线运行。面对新系统、新挑战,该行充分发挥牵头抓总作用,建立业务指导小组,集中研究流程,通过微信群快速反映、解决问题50余项,保障业务正常开展。

  升级优化,开启新篇。电子合同与法律审查系统实现了合同文本选用填写、审查签约、用印归档等环节的全流程线上闭环管理,在强化合同刚性控制、提高签约效率、切实为基层减负、防范合同法律风险等方面具有重要意义,弥补了纸制合同签署流转周期长、易篡改、易丢失及调取存档费时费力等弊端。流程用时减少。系统将以往通过纸质、综合办公平台、CM2006系统等多渠道合同办理方式进行整合,合同填写、审查、用印均在系统里“一站式”办理,平均每笔贷款合同流程缩短2个工作日以上。用印环节减少。通过实现印章电子化,较之前通过综合办公平台加盖实体章程序大约减少8个用印环节,并且可节省加盖实体章过程用时,平均每笔贷款业务用印流程用时缩短1个工作日以上。用印数量减少。系统使用电子化信贷业务专用章,在加盖骑缝章时可以实现印章与页数均匀分布,即1份合同加盖1个骑缝章即可,与之前在每两页之间加盖骑缝章相比,平均每份合同减少用章数量6个左右,将有效提升电子合同服务能力,标志着信贷合同用印正式迈入电子印章时代。

  (范晓玲)


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